Informativa Partecipanti agli eventi e richieste di contatto

Soggetti Interessati: partecipanti non soci agli eventi CoFiP e persone che contattano CoFiP tramite il portale cofip.pro.

CoFiP nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Dati trattati: i dati che Lei stessa/o fornisce compilando i moduli del portale:

• per l'iscrizione a un evento: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, professione, modalità di pagamento e importo della quota di partecipazione;
• per le richieste di contatto, comprese quelle allo Sportello del Cittadino: nome e cognome, indirizzo email, oggetto e testo del messaggio.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all'esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• gestione dell'iscrizione e della partecipazione agli eventi e ai corsi di formazione aperti ai non soci;
• invio delle comunicazioni di servizio relative all'evento a cui si è iscritta/o (conferma, promemoria, collegamento all'aula virtuale, variazioni e annullamenti);
• verifica, tramite il codice fiscale, dell'eventuale qualità di socio per l'applicazione della tariffa riservata;
• gestione dei pagamenti delle quote di partecipazione;
• riscontro alle richieste inviate tramite il modulo di contatto.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

I Suoi dati non sono utilizzati per finalità di marketing né per l'invio di comunicazioni promozionali.

Il conferimento dei dati è necessario per le sopraindicate finalità: un Suo eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di registrare l'iscrizione o di dare riscontro alla richiesta.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• raccolta di dati per via informatica o telematica;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Consiglio Direttivo CoFiP;
• Ufficio Segreteria CoFiP.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• banche e istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento;
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma e per l'invio delle email.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE;
• Stati Uniti.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito in dieci anni dalla conclusione dell'evento o dall'ultima comunicazione, termine massimo previsto dalla legge per la conservazione delle scritture contabili (art. 2220 del Codice Civile) e per la tutela dei diritti in giudizio (art. 2946 del Codice Civile).

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è CoFiP (via Alfredo Veroni 37/A, 43122 Parma (PR), CF: 92178570344, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail segreteria@cofip.pro, telefono +39 351 648 7725) nella persona di Lorenzo Veroli.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.cofip.pro/privacy/eventi_contatti.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 — Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l'Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.